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    2017遴选公文写作知识积累:通报

    2017-09-01 14:52:11| 来源:

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    一、通报简介

    通报是上级把有关的人和事告知下级的公文。通报的运用范围很广,各级党政机关和单位都可以使用。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。其特点为:一先,教育性。通报需要运用具有代表性、倾向性的事实(事例、新颖的典型经验以及重大情况)教育干部和群众,通过表扬、批评、倡导或强调,唤起人们的警觉与注意,阐明自己的观点和意图,指导和推动工作。第二,说理性。通报目的在于发扬正气,打击歪风邪气,指导和推动工作,因果的分析、实质的揭示、意义的阐发是通报的核心与重点。第三,时效性。通报主要用于反映新情况、新问题、新经验、新的苗头与趋向,强调及时快捷。

    二、通报分类

    通报按内容分为以下三类:1.表彰性通报。这类通报用于表扬先进人物和先进集体的事迹,树立榜样,宣传典型,总结经验。2.批评性通报。这类通报用于批评错误,通报事故或反面典型,总结教训,防止类似问题发生。3.情况通报。这类通报用于将全局或某一方面的信息、动向或其他情况传达给下级机关,旨在引起重视,采取相应措施,以掌握工作的主动权。

    三、通报写作技巧

    通报由标题、主送机关、正文、落款和日期组成,这里主要介绍正文的写法。

    通报正文的写法比较灵活,一般要把通报情况的缘由、时间、地点、经过、结果等及时交代清楚,并分析所陈述内容的性质、意义等。由于不同通报的内容、性质、功能等方面各有差异,所以正文的写法也有所区别。

    1.表彰性通报

    正文应写清以下三层内容。一先概述先进事迹,即简要写出何人或何单位,在何时何地何背景下,有何先进事迹;然后简要评价,分析评议,归纳其积极意义,以利于人们学习借鉴;比较后提出表彰,发出号召,有的以“特予以通报表扬,以资鼓励”之类的惯用语作结。

    2.批评性通报

    一先概述典型事故或错误行为的主要事实,注意把人物、时间、地点、事件和结果写清楚;其次对所通报错误、问题或事故进行分析评议,说明产生的原因和造成的危害,并提出处理意见和决定;比较后提出要求,指出要从中吸取教训,以防止类似事情再度发生。

    3.情况通报

    情况通报的正文,关键在于对情况的掌握要确切、全面、充分。一先交代制发通报的原因和目的,其次对所出现的事情予以说明,阐明道理,比较后提出指导性意见和解决问题的措施和办法。

    写通报需强调两点:一是材料要真实可靠。通报事实中的时间、地点、细节、数据等均应反复核对,做到无误。哪怕是一点差错,都会影响通报的严肃性和名师性。二是用语要掌握分寸。通报涉及人和事的定性问题,叙议语言应十分审慎,合情合理。表扬先进,批评错误,要坚持实事求是,一切从实际出发。

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