作為與《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》配套的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，《黨政機(jī)關(guān)公文格式》在促進(jìn)黨政機(jī)關(guān)公文格式規(guī)范化方面取得了一定成效。然而，公文格式不統(tǒng)一、不規(guī)范的情況仍時(shí)有發(fā)生。看看下面這些公文格式常見錯(cuò)誤，你中過嗎？
? 錯(cuò)誤1：密級(jí)公文未標(biāo)注公文份號(hào)，或使用三位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，標(biāo)注位置較隨意。
正確做法：密級(jí)公文應(yīng)標(biāo)注份號(hào)，并用六位三號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排標(biāo)注在公文首頁版心左上角第一行。
? 錯(cuò)誤2：涉密公文密級(jí)過高或過低，保密期限標(biāo)注為“有效期內(nèi)”“發(fā)布前”“永久”“長(zhǎng)期”“普密”等；公文保密期限中的數(shù)字用漢字小寫數(shù)字書寫。
正確做法：涉密公文應(yīng)根據(jù)涉密程度標(biāo)注密級(jí)和保密期限，用三號(hào)黑體字頂格編排標(biāo)注在公文份號(hào)的下方位置，保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。
? 錯(cuò)誤3：不急的公文標(biāo)注緊急程度，且未按規(guī)定位置標(biāo)注；在標(biāo)題中的文種前面加注緊急程度，如“緊急通知”“緊急請(qǐng)示”“緊急報(bào)告”等。
正確做法：緊急公文應(yīng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，用三號(hào)黑體字，頂格編排標(biāo)注在公文首頁版心的左上角；如需同時(shí)標(biāo)注公文份號(hào)、密級(jí)和保密期限，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
? 錯(cuò)誤4：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志標(biāo)注為發(fā)文機(jī)關(guān)名稱后加“任免通知”“情況通報(bào)”“值班通報(bào)”等。
正確做法：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“文件”二字組成（也可不加“文件”二字），但發(fā)文機(jī)關(guān)名稱后不能加文種。
? 錯(cuò)誤5：發(fā)文字號(hào)要素中的機(jī)關(guān)代字概括得不準(zhǔn)確、不莊重，字?jǐn)?shù)過長(zhǎng)；年度使用“”或“［］”括入，發(fā)文順序號(hào)前“0”占位，且加“第”字；上行文的發(fā)文字號(hào)標(biāo)注的位置不準(zhǔn)確。
正確做法：發(fā)文字號(hào)由機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。機(jī)關(guān)代字要求準(zhǔn)確、規(guī)范、精練、無歧義、易識(shí)別；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“﹝﹞”括入；發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，前不加“第”字，不編虛位（即1不編為01）；上行文的發(fā)文字號(hào)標(biāo)注在紅色間隔線左上方位置，居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。
? 錯(cuò)誤6：沒有標(biāo)注簽發(fā)人；標(biāo)注的簽發(fā)人不是該機(jī)關(guān)的主要負(fù)責(zé)人或其他經(jīng)授權(quán)的負(fù)責(zé)人；簽發(fā)人標(biāo)注了職務(wù)。
正確做法：上行文應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名，簽發(fā)人應(yīng)是機(jī)關(guān)的主要負(fù)責(zé)人或者其他經(jīng)授權(quán)的負(fù)責(zé)人，簽發(fā)人員標(biāo)注姓名，不標(biāo)注職務(wù)。
? 錯(cuò)誤7：公文標(biāo)題中省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱；把文種作為公文標(biāo)題；公文標(biāo)題的字體字號(hào)使用不規(guī)范，排列呈長(zhǎng)方形或沙漏形等。
正確做法：公文標(biāo)題由行文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成；使用二號(hào)小標(biāo)宋體字標(biāo)注；標(biāo)題回行時(shí)，排列應(yīng)為梯形或菱形。
? 錯(cuò)誤8：公文正文中，結(jié)構(gòu)層次序數(shù)語后的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一律使用頓號(hào)， 如：“（一）、”“1、”“（1）、”；同一篇公文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)語書寫不統(tǒng)一，使用好幾種結(jié)構(gòu)層次序數(shù)語，如：使用“首先”“其次”“再次”，又使用“其一”“其二”“其三”，再使用“第一”“第二”“第三”等。
正確做法：公文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)語及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)為“一、”“（一）”“1.”“（1）”；字體第一層用黑體字，第二層用楷體字，第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注；一篇公文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)語，使用同一種書寫，以體現(xiàn)上下文表述的一致性。
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